仓储管理信息系统是基于仓储业务的过程而构建的管理信息系统,它是用系统的观点、思想和方法建立起来的,以计算机为基本信息处理手段,以现代通信设备为基本传输工具,并能够为管理决策提供信息服务的人机系统。这一人机系统,能对仓储业务的信息进行管理,即信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用,并具有预测、控制和辅助决策等功能。
1.开发仓储管理信息系统应遵循的原则
(1)系统的原则
由于整个管理信息系统是个大的系统,而开发使用系统的个人往往只涉及局部,很容易只注重自己的局部,不考虑全局。
(2)用户至上的原则
用户是上帝,管理信息系统只有满足用户的需要,才有可能被用户接受使用。不过这一点近年来有所变化,出于管理工具与手段的改变,原先的管理思想、管理方法、管理业务流程可能是不好的,所以管理信息系统可能要进行业务流程重组,提高管理水平,从而为用户创造更大的价值。
(3)领导参与的原则
企业实施管理信息系统可能涉及企业内部权力的再分配。所以在实施过程中会出现各种各样的矛盾与冲突,这就要求在管理信息系统所涉及的范围内有一个说话算数能作决定的人来解决这些矛盾与冲突。
(4)自顶向下的原则
大部分人在进行系统开发时总是在了解系统大致的需求后,就简单地把其分解一下,一头深入到最底层,他们总是觉得只要自下而上把一块块做好,整个系统也就完成了。但这样拼起来的系统往往会发生很多问题,有时甚至无法使用。所以在实际开发中必须非常详细地自顶向下,一层层地分析与设计,这才是主要的工作。
(5)总体规划分步实施的原则
从理论上说,管理信息系统规模越大,越能发挥其作用。且各部分的匹配也越好。但我国大部分企事业单位往往不具备大规模实施信息化所需的人力、物力和财力,且系统越大,复杂性越大,失败的可能性也越大,所以在实施管理信息系统时总是根据自己的实际情况量力而为。为了保证全局的统一性,在进行之前应进行总体规划。
(6)仓储管理信息系统的结构化开发的原则
借助于工程化、结构化的思想,按用户至上的原则,结构化、模块化,自顶向下地对系统进行分析和设计。将开发过程视为一个生命周期,也就是几个相互连接的阶段,每个阶段有明确的任务,要产生相应的文档,上一个阶段的文档就是下一个阶段工作的基础。
2.仓储管理信息系统的维护
在管理信息系统的日常使用过程中,存在着大量的运行管理、维护和评价的工作。一方面,在系统的实际运行过程中,有可能会发现系统调试时所没有发现的错误;另一方面,随着企业内外情况的变化,会对管理信息系统提出新的要求,这些都提出了对系统维护的要求。系统分析、设计、实施阶段的文档是系统维护工作的重要依据。
系统维护的内容包括:
①程序维护。包括改正有错误的程序、改进程序、增加程序功能。
②数据维护。建立新文仵(或表),或是对现有文件(或表)的结构进行修改。
③硬件维护。包括对硬件保养、定期检修以及故障排除。

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