对企业来讲,首先要经历一个信`息系统从无到有的阶段。广州到钦州物流专线在这个阶段里,企业不能以求全、求大为目标,而要以确实行之有效为着盹点。对于企业,应实现的目标涉及以下几个方面。
(一)信息化意识的培养
在物流企业内部,培养信息化意识非常重要。通过教育、培训的方式,使企业一般管理人员和高级管理人员具各信息化的初步知识。重点应放在意识的培养方面,使人们懂得信息化具有信息量大、信息传递速度快、信息发布范围广、获取信息量大、通信与获得信息成本低等特点;使他们逐步认识到,如果企业高层领导人支持信息化的发展,企业的一般人员可以进行日常工作,企业发展的后劲是不可估量的。
基本技能的培训也应在导入阶段完成。企业相关人员应掌握信息技术的基本知识,掌握浏览器的使用方法,掌握电子信箱的使用方法,并为有条件的人员讲授信息化的实施过程,为下一阶段的工作做好准各。
(二)企业使用电子信箱作为日常通信手段
为了真正实现信息的动态交流,这一环节也不能忽视。广州到贵港物流专线在企业内部,可以使用局域网创建的信箱;在企业外部,可以使用企业内部网的电子信箱。
1.建立电子信箱
在企业内部的局域网上,为每一位员工设置一个信箱。通过局域网络的连接,企业内部的员工可以收发简报、会议通知等公司内部的信息,以提高企业内部信息的使用效率。企业也可以通过局域网来访问互联网。
2.使用电子信箱
在企业内部,由网络管理人员为员工设置信箱。在企业外部,可以尝试使用免费的电子信箱。这些信箱都可以进行常规的通信,如信件-对一或一对多地收发、地址存储、往来信件查看等。
企业通过登记用户名称、用户密码等几个简单的项目,就可以获得免费信箱。然后,企业应当广而告之,使企业在拥有了电话、传真、电报、信件等通信方式后加人新的联络手段。由于收费信箱具有可靠性高、速度快、安全稳定、容量大、服务有特色等特点,企业可以进一步尝试使用收费电子信箱。
(三)使用BBS固定发布物流企业服务信息
使用电子信箱向某个人或某几个人发送电子邮件是很方便的,但是要向很多人发送邮件就是一件十分麻烦的事。利用BBS系统,可以很方便地把信息传给系统上的每一个人。BRS与现实生活中的公告牌类似,人们可以在上面留言,也可以就感兴趣的问题进行讨论。BBS实现的任务如下所述:
①像普通公告牌一样,任何人都可以张贴或发布供他人阅读的任何信息。
②像报纸一样,BBS可以将每条信息发布给许多人。
③像俱乐部或社会团体的新闻简报一样,在BBS上公布的信息集中了大家共同感兴趣的话题。
④像电子邮件一样,BBS将会复制每条信息并将它快速地传递出去。
⑤像社会团体内的非正式讨论一样,BBS允许每个人倾听别人的交谈,提问题,或者发表长篇大论。
鉴于上述特点,广州到玉林物流专线认为物流企业可以将自己的企业概况、服务品牌、促销价格、售后服务特点、企业电子信箱等信息以静态的文本方式在曰"上张贴。有兴趣的个人或企业会在浏览之后开始联络,企业也会因此认识自己的准用户。        

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