企业在供应链管理环境下与供应商的关系是一种战略性合作关系,提倡一种双赢理念。企业在采购过程中想要有效地实施采购策略,充分发挥供应商的作用就显得非常重要,因此应注意以下几个方面的问题。
1.建立准入制度
“供应商准人”制度实质上是加强对供应商的资格管理。这种资格范围很广,具体包括法人资格、注册资金大小、生产产品的能力、社会信誉、售后服务体系等。涉及资质要求的供应商应当提供由有关行政主管部门颁发的资质证书;涉及业绩情况的供应商应当提供以前在相关领域的业绩,包括项目名称、效果及用户意见等。
2.合理使用供应商
供应商经过考核成为企业的正式供应商之后,就要开始进入日常的物资供应阶段。进人供应商使用阶段的第一个工作,就是要签订一份合同。这份合同既是宣告双方合作关系的开始,又是一份双方承担责任与义务的责任状,更是将来双方合作关系的规范书。所以双方应该认真把这份合同书的合同条款协商好,然后双方签字盖章。协议生效后,它就成为直接约束双方的法律性文件,双方都必须遵守。
3.建立供应商会见制
在与供应商建立合作关系以后,为了规范采购和提高采购质量,企业应在同供应商接洽中建立严格的供应商接待制度。供应商接待制度包括三个方面要求:
(1)接待时间要求。为了保证采购业务人员有足够的时间去进行市场调查,制定采购计划,而不是将大多数时间、精力花在接待供应商上,企业应确立供应商接待日。供应商接待日最好定在物资采购小组召开例会的前一天,以便新物资采购的审核工作能及时进行,尽快给供应商一个是否进一步谈判的答复。
(2)接待地点要求。广州到西双版纳物流为了规范采购人员和供应商的行为,接待地点一般定在公司采购业务部、供应商接待室,不要在为供应商提供的会议室洽谈业务,更不要在供应商的接待宴席上或娱乐场所中洽谈业务。
(3)洽谈内容要求。首先要按采购的物资类别设置专职洽谈人员,负责接待相关类别的供应商。
4.建立战略性的双赢供应合作关系
双赢关系已经成为供应链企业之间合作的基础,因此要在采购管理中体现供应链的思想,对供应商的管理应集中在如何和供应商建立双赢关系以及维护和保持双赢关系上。
(1)信息交流与共享机制。信息交流有利于减少投机行为,有助于促进重要生产信息的自由流动。
(2)供应商的激励机制。要保持长期的双赢关系,对供应商的激励是非常重要的。没有有效的激励机制,就不可能维持良好的供应关系。
(3)合理的供应商评价方法和手段。没有合理的评价方法,就不可能对供应商的合作效果进行评价,将大大挫伤供应商的合作积极性和合作的稳定性。

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